Assistant Catering (m/w)

für das Organisationsteam mit Sitz im Olympiapark Berlin.

Vom 07. bis 12. August 2018 finden im Berliner Olympiastadion die Leichtathletik-Europameisterschaften statt. Leichtathletik-Europameisterschaften gehören neben den Europameisterschaften im Fußball zu den bedeutendsten europäischen Sportveranstaltungen.

Für die Organisation und Durchführung dieser Veranstaltung hat der Deutsche Leichtathletik-Verband eine eigene Gesellschaft gegründet und diese mit der verantwortungsvollen Aufgabe der erfolgreichen Umsetzung beauftragt. Neben 1.600 Athleten, 600 Offiziellen, 2.200 Journalisten sowie um die 1.000 Vertreter aus internationalen Sportorganisationen wird an 6 Wettkampftagen ein internationales Publikum sowohl die Wettkämpfe als auch die Stadt Berlin besuchen.

Die Aufgaben des Assistant Catering

-    Unterstützung des Teams ‚Protokoll & Catering in allen Aufgabenfeldern,
-    Enge Zusammenarbeit mit dem Caterer des Public Catering; Organisation und Koordination dieser Public Catering Bereiche,
-    Sicherstellen, dass Qualitätsstandard und Sponsorenverträge im Bereich Public Catering eingehalten werden,
-    Organisation und Koordination des Caterings für alle Journalisten und Volunteers/Mitarbeiter, Betreuung des Auf- und Abbaus des Cateringzeltes auf dem Maifeld, enge Zusammenarbeit mit dem Caterer und externen Dienstleistern,
-    Eigenständige Vor-Ort Betreuung des Cateringzeltes auf dem Maifeld im Berliner Olympiapark in enger Zusammenarbeit mit dem Caterer während der Veranstaltungstage, sowie Schulung und Teamleitung aller ehrenamtlicher Mitarbeiter, die hier im Einsatz sein werden,
-    Interne Kommunikation und Abstimmung mit anderen Abteilungen sowie Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern und dem Europäischen Leichtathletik-Verband,
-    Mitarbeit bei der Erstellung diverser Druckmaterialien (Manuals, Broschüren), Organisation und Nachbereitung von Meetings und Site Visits,
-    Mitarbeit bei der Durchführung von weiteren Projekten innerhalb des Ressorts Catering.

Wenn Sie

-    über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sport-/Restaurant-/Hotel-/Veranstaltungs-/Eventmanagement, eine vergleichbare Ausbildung oder über eine mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich verfügen,
-    über sehr gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (vor allem MS Word, Excel, Power Point etc.) verfügen,
-    die Fähigkeit besitzen, zu priorisieren, sich rasch in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen,
-    über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen,
-    teamfähig im Umgang mit ehrenamtlichen Mitarbeitern und selbstbewusst im Umgang mit Presseleuten sind,
-    die Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, Eigeninitiative, freundliches Auftreten haben und eine hohe Belastbarkeit und Ergebnisorientierung für ein erfolgreiches Projekt mitbringen,
-    Sie eine gewisse Sportaffinität vorweisen können,

dann sollten wir uns kennenlernen.

Diese Position ist ab 02.04.2018 zu besetzen und bis zum 30.08.2018 befristet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Zeugnissen bis zum 02.03.2018 per E-Mail an        

Nina Brüning unter applications@berlin2018.info

oder per Post an

Berlin Leichtathletik-EM 2018 GmbH, Frau Nina Brüning, Hanns-Braun-Straße 1 in 14053 Berlin.