Assistant Accommodation (m/w)

für das Organisationsteam mit Sitz im Olympiapark Berlin.

Vom 07. bis 12. August 2018 finden im Berliner Olympiastadion die Leichtathletik-Europameisterschaften statt. Leichtathletik-Europameisterschaften gehören neben den Europameisterschaften im Fußball zu den bedeutendsten europäischen Sportveranstaltungen.

Für die Organisation und Durchführung dieser Veranstaltung hat der Deutsche Leichtathletik-Verband eine eigene Gesellschaft gegründet und diese mit der verantwortungsvollen Aufgabe der erfolgreichen Umsetzung beauftragt. Neben 1.600 Athleten, 600 Offiziellen, 2.200 Journalisten sowie um die 1.000 Vertreter aus internationalen Sportorganisationen wird an 6 Wettkampftagen ein internationales Publikum sowohl die Wettkämpfe als auch die Stadt Berlin besuchen.

Die Aufgaben des Assistant Accommodation sind

-    Selbstständige Betreuung verschiedenster internationaler Personengruppen im Vorfeld und während der Leichtathletik-EM 2018 sowie Ansprechpartner/-in bei allen Fragen rund um das Thema Unterbringung,
-    Eingabe und Verwaltung von Hotelbuchungen über unser internes Buchungssystem ARENA,
-    Eigenständige Kontrolle der Hotelkontingente,
-    Rechnungserstellung sowie –prüfung,
-    Organisation und Bereitstellung diverser Services in den Partnerhotels,
-    Eigenständige Vor-Ort-Betreuung eines Partnerhotels während des Veranstaltungszeitraums sowie Teamleitung von ehrenamtlichen Mitarbeitern,
-    Unterstützung der beiden Accommodation Manager,
-    Interne Kommunikation und Abstimmung mit anderen Abteilungen sowie Kommunikation mit diversen Dienstleistern (bspw. Hotels).

Wenn Sie

-    über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sport-/Tourismus-/Hotel-/Veranstaltungsmanagement, eine vergleichbare Ausbildung oder über eine mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich verfügen,
-    bestenfalls erste Berufserfahrung bei Groß-/Sportveranstaltungen sammeln konnten,
-    über sehr gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (vor allem MS Word, Excel, Power Point etc.) verfügen,
-    bereits Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken / Reservierungssystemen sammeln konnten,
-    über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und bestenfalls noch weitere Sprachen vorweisen können,
-    Eigeninitiative sowie die Fähigkeit zum selbständigen und strukturierten Arbeiten auch in stressigen Situationen sowie unter hoher Belastung besitzen,
-    Ergebnisorientierung und ein hohes Maß an Motivation für ein erfolgreiches Projekt mitbringen,
-    teamfähig im Umgang mit ehrenamtlichen und hauptamtlichen Kollegen sind sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten haben,
-    dazu noch ein Organisationstalent sind und eine gewisse Sportaffinität vorweisen können,

dann sollten wir uns kennenlernen.

Diese Position ist ab dem 01.02.2018 zu besetzen und bis zum 15.09.2018 befristet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Zeugnissen bis zum 08.01.2018  per E-Mail an Heike Möller unter applications@berlin2018.info.

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Assistant Catering (m/w)

für das Organisationsteam mit Sitz im Olympiapark Berlin.

Vom 07. bis 12. August 2018 finden im Berliner Olympiastadion die Leichtathletik-Europameisterschaften statt. Leichtathletik-Europameisterschaften gehören neben den Europameisterschaften im Fußball zu den bedeutendsten europäischen Sportveranstaltungen.

Für die Organisation und Durchführung dieser Veranstaltung hat der Deutsche Leichtathletik-Verband eine eigene Gesellschaft gegründet und diese mit der verantwortungsvollen Aufgabe der erfolgreichen Umsetzung beauftragt. Neben 1.600 Athleten, 600 Offiziellen, 2.200 Journalisten sowie um die 1.000 Vertreter aus internationalen Sportorganisationen wird an 6 Wettkampftagen ein internationales Publikum sowohl die Wettkämpfe als auch die Stadt Berlin besuchen.

Die Aufgaben des Assistant Catering
- Unterstützung der Managerin Protokoll & Catering in allen Aufgabenfeldern,
- Selbstständige Vorbereitung und Organisation des offiziellen Ehrengastbereichs im Olympiastadion sowie Schulung und Teamleitung aller ehrenamtlicher Mitarbeiter, die hier im Einsatz sein werden,
- Eigenständige Vor-Ort Betreuung des offiziellen Ehrengastbereichs im Berliner Olympiastadion während der Veranstaltungstage,
- Interne Kommunikation und Abstimmung mit anderen Abteilungen sowie Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern und dem Europäischen Leichtathletik-Verband,
- Mitarbeit bei der Erstellung diverser Druckmaterialien (Manuals, Broschüren),
- Organisation und Nachbereitung von Meetings und Site Visits,
- Mitarbeit bei der Durchführung von weiteren Projekten innerhalb des Ressorts Catering.

Wenn Sie
- über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sport-/Restaurant-/Hotel-/Veranstaltungs-/Eventmanagement, eine vergleichbare Ausbildung oder über eine mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich verfügen,
- über sehr gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (vor allem MS Word, Excel, Power Point etc.) verfügen,
- die Fähigkeit besitzen, sich rasch in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen,
- über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen,
- teamfähig im Umgang mit ehrenamtlichen Mitarbeitern und selbstbewusst im Umgang mit Gästen und Persönlichkeiten u.a. aus Sport, Politik und Wirtschaft sind,
- die Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, Eigeninitiative, freundliches Auftreten haben und eine hohe Belastbarkeit und Ergebnisorientierung für ein erfolgreiches Projekt mitbringen,
- Sie eine gewisse Sportaffinität vorweisen können,

dann sollten wir uns kennenlernen.

Diese Position ist ab 01.03.2018 zu besetzen und bis zum 30.08.2018 befristet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Zeugnissen bis zum 09.02.2017 per E-Mail an Nina Brüning unter applications@berlin2018.info oder per Post an Berlin Leichtathletik-EM 2018 GmbH, Frau Nina Brüning, Hanns-Braun-Straße 1 in 14053 Berlin.